वर्चुअल असिस्टेंट बिज़नेस प्लान कैसे शुरू करें
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1. परिचय
सहायक संगठन के एक प्रमुख व्यक्ति को सहायता प्रदान करते हैं जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण कॉल को संभाल सकता हैं। लेकिन छोटी या बढ़ती फर्में, कंपनी पूर्णकालिक सहायक नहीं रखती हैं क्योंकि उन लोगों का वेतन एक अतिरिक्त भार है और कुछ समय के लिए अंतरिक्ष की आवश्यकता भी मुश्किल हो जाती है। इसलिए वे प्रमुख व्यक्ति हमेशा कुछ ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जो अपने छोटे से काम को देखते हैं जैसे फॉलोअप, बुकिंग, कॉलिंग, रिमाइंडर वर्क, टाइपिंग, ईमेल हैंडलिंग, सोशल मीडिया पोस्टिंग इत्यादि। इसलिए हाउस वाइफ जिन्हें कंप्यूटर का ज्ञान है वे कुछ समय निवेश करके वर्चुअल असिस्टेंट बन सकते हैं और किसी प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश काम जो एक व्यक्ति इन आभासी सहायक से चाहता है, वह कुछ नियमित चीजों पर नजर रखने के लिए है, जहां उनके द्वारा काम की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए विशेष प्रशिक्षण प्रदान किया जाता है जैसे मेल टाइप करना, ग्राहकों को बुलाना, क्या कहना है आदि।
2. केस स्टडी
अधिकांश छोटे संगठन एक प्रमुख व्यक्ति द्वारा संचालित होते हैं और अन्य प्रत्यक्ष श्रमिक होते हैं। तो उस एकल प्रमुख व्यक्ति का भार अधिक है और सहायक की जरूरत है लेकिन काम के माहौल की कमी या वेतन स्लैब की कमी है, इस सहायक की कोई भी परिभाषित स्थिति हमेशा संदेह नहीं है। तो यह मूल कारण संगठन में एक आभासी सहायक बनाता है, इसलिए गृहिणी अपने परिचित वातावरण से यह काम आसानी से कर सकती है। इस तरह के काम करने वाली कुछ सफल एजेंसी नीचे उल्लिखित हैं:
आगे के लोगों को पत्रिका, समाचार पत्र, पत्रिकाओं, मीडिया हाउस आदि से नियमित काम मिलता है, इसलिए कुछ ऑनलाइन स्रोतों का मामला अध्ययन नीचे दिए गए बिंदुओं में मौजूद हैं:
# careerclubhr: विपणन(मार्केटिंग), पदोन्नति, अनुवाद, चिकित्सा सहायता आदि के लिए मानव संसाधन में सहायक प्रदान करें।
# Marstranslation: यह एक और ऑनलाइन पोर्टल है जो विभिन्न वैश्विक भाषाओं जैसे हिंदी, चीनी, अंग्रेजी आदि में आवाज, वीडियो, पाठ सामग्री का अनुवाद करता है। वे शोध प्रकाशन, किताबें, कानूनी कागजात, आदि के लिए समाधान प्रदान करते हैं।
3. बाजार की योजना
अधिक या फ़िल्टर कार्य साधक (आभासी सहायक) नौकरी खोजने के लिए डिजिटल जॉब प्रदाता प्लेटफॉर्म पर अपनी प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता है। यह चयन का मौका देता है और बड़ी संख्या में विकल्प भी प्राप्त करता है।
# Naukari: इस साइट पर लोग अपनी प्रोफाइल बना सकते हैं और दुनिया भर में जॉब सर्च कर सकते हैं। आगे के लोग अपने फिर से शुरू में नए ग्राहक को आकर्षित करने के लिए ग्राहक टिप्पणियों का प्रदर्शन कर सकते हैं।
# Fiverr: यह फ्रीलांसर के समान मंच है इसलिए साधक वहां प्रोफाइल बना सकता है और लोगों को उनकी पसंद का काम पाने के लिए इंतजार कर सकता है।
i) साधक बड़े मीडिया हाउस से संपर्क कर सकते हैं जो वहां के लोगों के लिए वीडियो फाइल, टेस्ट एडिटिंग, नई चीज़ों की ऑनलाइन खोज आदि के लिए देख रहे हैं।
ii) सामाजिक मंच से जुड़ें और समूह में शामिल हों जहां आप अपने काम के लिए प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं।
4. इस बुक स्टोर के कारोबार की स्थिति का पता लगाएं
i) शक्ति
# शून्य निवेश घर आधारित व्यवसाय
# दैनिक आवश्यकता
# आउटपुट ओरिएंटेड जॉब नहीं
ii) दुर्बलता
# कोई भी इस व्यवसाय को घर से शुरू कर सकता है
# नौकरी और पैसे की गणना कठिन है
iii) अवसर:
# लघु उद्योग
# स्टॉक का रखरखाव या कंपनी लेखाकार
# टेली कॉलिंग
iv) खतरा:
# कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता है
# अंग्रेजी समझ आवश्यक है
# सैलरी के लिए जरुरी है
5. भाषा हस्तांतरण सेवा (व्यवसाय) का राष्ट्रीय योजना
# सुविधाएं और स्थान: घर / दुकान में एक अलग कमरा
# उपकरण / प्रौद्योगिकी: कंप्यूटर, प्रिंटर
6. काम कर रहे नीति:
# नौकरी शुरू करने से पहले सुरक्षा जमा / अग्रिम / टोकन
# नियमित ग्राहक को छूट
# काम की गणना और पूरा करने का समय
# काम की पारदर्शिता
# वेतन जारी करना
# सामग्री के क्षेत्र के अनुसार शुल्क (तकनीकी, कानूनी, खेल, विपणन, आदि)
# काम करने के लचीलेपन को परिभाषित करें
7. कानूनी आवश्यकताएं
# शून्य
8. फाइनेंसियल योजना
जनशक्ति की आवश्यकता, कार्यान्वयन लागत कंप्यूटर, फर्नीचर, बिजली, किराया, परिवहन / वितरण(मार्केटिंग) प्रणाली कुछ बेसिक प्रश्न जो काम शुरू करने से पहले ढूंढने चाहिए:
# लक्षित दर्शकों? (आदमी, महिला, बच्चे, उम्र)
# संग्रह और वितरण माध्यम? (होम डिलीवरी / काउंटर / ऑनलाइन)
# काम के प्रकार और जमा करने के लिए दिनों की संख्या के अनुसार मूल्य निर्धारण गणना?
# नौकरी के खिलाफ अग्रिम / टोकन के रूप में कितना पैसा लेना चाहिए? इसकी गणना कैसे करें?
# थोक आवश्यकता उत्पन्न होने पर ग्राहक कैसे बनाए रखें?
# ऑनलाइन स्टार्टअप वेबपोर्टल समाधान?
# डिजिटल मार्केटिंग काम का समर्थन?
# शुरू करने के लिए प्रोफ़ाइल में क्या रखा जाए?
# अन्य आभासी सहायक की टीम कैसे बढ़ाएं?
6% या 450 रु का भुगतान करके एक ही डोमेन के उद्योग के लोगों से उपरोक्त प्रश्न का उत्तर प्राप्त करें।